Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un assistant de direction H/F pour notre établissement scolaire situé à Villeurbanne. Vous serez en charge de l'ensemble des activités de secrétariat et d'assistance pour le Chef d'Etablissement (Lycée et Collège). Egalement faciliter la communication interne et externe, la coordination et le suivi administratif des dossiers (inscription, gestion des enseignants, etc.). Aussi contribuer à l'image et à la visibilité de l'établissement via la mise à jour des réseaux sociaux. Pour ce faire, vos principales missions seront : Responsabilités permanentes - Gestions des courriers (réception, tri, envoi) et des 4 boites e-mails distinctes (académique, générale de l'établissement, personnelle du chef d'établissement, boite « école directe ». - Réception et filtrage des appels destinés à la direction. - Gestion de l'agenda du Chef d'Etablissement, communication ponctuelle auprès des enseignants (informations, planning, réunions...), appui à la préparation et à l'organisation de réunions et d'évènements. - Rendre compte régulièrement au chef d'établissement de l'avancement des dossiers et projets en cours. - Prise de rendez-vous avec les familles et suivi des demandes[...]